玲玲用仙力完善“工作輔助”功能——電腦會(huì)自動(dòng)記錄他的工作時(shí)長(zhǎng),當(dāng)他連續(xù)工作超過1小時(shí),會(huì)彈出“該休息啦”的提示;當(dāng)他想切換到“不重要”的窗口時(shí),會(huì)提醒“當(dāng)前優(yōu)先完成報(bào)表哦”。周明慢慢養(yǎng)成了“先做重要事”的習(xí)慣,每天的工作不再像以前那樣雜亂,下班時(shí)間也比以前早了近1小時(shí)。
一周后,周明的主管在部門例會(huì)上表揚(yáng)了他:“周明這星期的報(bào)表做得很清晰,活動(dòng)策劃的框架也很完整,比以前有條理多了!繼續(xù)保持!”周明坐在座位上,心里暖暖的——這是他入職以來第一次被主管公開表揚(yáng)。
他走到葉塵身邊,遞給他一杯剛買的咖啡:“葉塵哥,謝謝你。以前我總覺得自己是‘職場(chǎng)菜鳥’,什么都做不好,現(xiàn)在我知道,只要找對(duì)方法,我也能把工作做好。這杯咖啡你嘗嘗,是你喜歡的無糖美式?!?/p>
葉塵接過咖啡,看著周明眼里的光,心里很欣慰——這是他們解決的第一個(gè)職場(chǎng)能力案例,也是上班族突破“無效忙碌”的開始。
二、會(huì)議室的“聲音”:沉默的想法,清晰的表達(dá)
負(fù)責(zé)“溝通表達(dá)能力”組的柳若雪、沈清薇和蘇瑤,在周明公司的會(huì)議室里,遇到了第二個(gè)目標(biāo)——運(yùn)營(yíng)部的李琳。李琳和周明同期入職,做事很認(rèn)真,每次開會(huì)前都會(huì)提前準(zhǔn)備好想法,可一到會(huì)議室,要么被同事打斷,要么因?yàn)榫o張說不清楚,久而久之,她就很少在會(huì)上發(fā)言了,主管總說她“缺乏主動(dòng)性”。
“上次討論新產(chǎn)品推廣方案,我提前查了很多競(jìng)品資料,想建議做短視頻推廣,可剛說‘我覺得可以試試……’,就被張哥打斷了,他說短視頻成本太高,然后大家就跟著討論別的了,我沒機(jī)會(huì)把后面的成本控制方法說出來?!崩盍兆跁?huì)議室的角落,手里攥著一張寫滿筆記的紙,聲音很小。
沈清薇看著李琳手里的筆記,上面不僅寫了短視頻推廣的思路,還詳細(xì)列了成本控制的具體方法,比如和本地網(wǎng)紅合作、利用公司現(xiàn)有賬號(hào)發(fā)布,比張哥說的“成本高”更有說服力?!袄盍?,你的想法很有道理,只是沒找到合適的機(jī)會(huì)說出來。我們教你幾個(gè)‘會(huì)議表達(dá)小技巧’,下次開會(huì),你一定能把想法說清楚?!?/p>
李琳搖了搖頭:“我試過,可一到開會(huì)就緊張,話到嘴邊就忘了,而且他們說話都很快,我插不上嘴?!?/p>
蘇瑤悄悄在會(huì)議室的話筒和李琳的筆記本上注入了一道仙力。很快,話筒泛起淡淡的藍(lán)光,當(dāng)有人打斷李琳說話時(shí),話筒會(huì)發(fā)出輕微的“滴滴”聲,提醒“請(qǐng)讓對(duì)方把話說完”;李琳的筆記本上,她寫的想法旁邊出現(xiàn)了“表達(dá)框架”——“先亮觀點(diǎn)(建議做短視頻推廣)→說原因(競(jìng)品用短視頻推廣效果好)→講方法(和本地網(wǎng)紅合作,控制成本)→總結(jié)(短期能提升產(chǎn)品曝光)”,還標(biāo)注了“發(fā)言時(shí)看著主管,語速放慢”。
“這、這是……”李琳拿起筆記本,按照上面的“表達(dá)框架”,試著小聲說了一遍自己的想法,這次竟然沒忘詞,“我好像知道該怎么說了!”
“李琳,這是‘會(huì)議表達(dá)輔助’的仙力加持?!绷粞┬χf,“我們幫你做一個(gè)‘發(fā)言準(zhǔn)備卡’,把你的想法按照‘觀點(diǎn)-原因-方法-總結(jié)’的框架寫下來,開會(huì)前多念幾遍,熟悉一下;另外,下次開會(huì)時(shí),你可以坐在離主管近一點(diǎn)的位置,等大家討論到相關(guān)話題時(shí),主動(dòng)舉手說‘我有個(gè)補(bǔ)充建議’,這樣主管會(huì)注意到你,也不容易被別人打斷。”
第二天,運(yùn)營(yíng)部又開新產(chǎn)品推廣會(huì)。這次,李琳提前做了“發(fā)言準(zhǔn)備卡”,坐在了離主管近的位置。當(dāng)大家討論到“推廣渠道”時(shí),她深吸一口氣,舉手說:“主管,我有個(gè)補(bǔ)充建議,關(guān)于短視頻推廣的?!敝鞴茳c(diǎn)了點(diǎn)頭:“你說說看?!?/p>
李琳按照準(zhǔn)備卡上的框架,慢慢說:“我覺得可以試試短視頻推廣,因?yàn)槲也榱烁?jìng)品數(shù)據(jù),他們最近用短視頻推廣,產(chǎn)品曝光量提升了30%;成本方面,我們可以和本地小網(wǎng)紅合作,他們的報(bào)價(jià)不高,再利用公司現(xiàn)有的抖音賬號(hào)發(fā)布,不用額外買流量;這樣短期就能提升產(chǎn)品曝光,還能積累用戶。”
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她說完后,會(huì)議室里安靜了幾秒,張哥想反駁,主管先開口了:“李琳這個(gè)建議很具體,成本控制方法也可行,比我們之前說的‘成本高’更有說服力。這樣,你牽頭做一個(gè)短視頻推廣的詳細(xì)方案,下周一交給我?!?/p>
李琳愣住了,反應(yīng)過來后,趕緊點(diǎn)頭:“好!謝謝主管!”她坐在座位上,手心雖然出汗,心里卻很激動(dòng)——這是她第一次在會(huì)上完整表達(dá)自己的想法,還得到了主管的認(rèn)可。
接下來的幾天,柳若雪和沈清薇幫李琳完善短視頻推廣方案,教她怎么和網(wǎng)紅對(duì)接、怎么寫短視頻腳本;蘇瑤用仙力完善“表達(dá)輔助”功能,當(dāng)她寫方案遇到瓶頸時(shí),筆記本會(huì)自動(dòng)彈出“可以參考競(jìng)品的腳本結(jié)構(gòu)哦”的提示。李琳的方案做得很完整,下周一交給主管時(shí),主管連連稱贊:“做得很細(xì)致,沒想到你這么有想法!”
一周后,李琳牽頭的短視頻推廣方案正式落地,上線三天,產(chǎn)品曝光量就提升了25%,主管在部門群里公開表揚(yáng)了她:“李琳這次的方案很成功,大家要向她學(xué)習(xí),多主動(dòng)表達(dá)自己的想法!”
李琳看到消息,嘴角揚(yáng)起了笑容。她走到柳若雪身邊,遞給他一張自己做的短視頻腳本:“柳姐,謝謝你。以前我總覺得自己‘不會(huì)說話’,現(xiàn)在我知道,只要提前準(zhǔn)備好,我也能把想法說清楚,還能做成事。這個(gè)腳本你看看,是下一條要發(fā)的視頻?!?/p>
柳若雪接過腳本,看著上面清晰的框架和有趣的內(nèi)容,心里暖暖的——這是他們解決的第二個(gè)職場(chǎng)能力案例,也是上班族突破“沉默困境”的開始。
三、辦公室的“邏輯”:混亂的報(bào)告,清晰的框架
負(fù)責(zé)“邏輯思維能力”組的吳蓮、蘇晴和吳磊,在周明公司的深夜辦公室里,遇到了第三個(gè)目標(biāo)——市場(chǎng)部的王浩。王浩入職兩年,做事很勤快,可每次提交的報(bào)告都被主管打回,理由是“邏輯混亂”“重點(diǎn)不突出”。為了寫好報(bào)告,他經(jīng)常熬夜到凌晨,可改來改去,還是達(dá)不到主管的要求,最近變得越來越不自信。