陳氏哥倫比亞電影公司,也迎來電影拍攝的高潮。
先后有多部電影開始拍攝,特別是《暮光之城》系列,制作進程推進順利。
隨著陳寶國在美國業(yè)務(wù)的不斷增加,日常事務(wù)愈發(fā)繁雜,不得不開始招聘秘書協(xié)助處理業(yè)務(wù)。
由于秘書需長期近距離配合工作,且要頻繁對接核心事務(wù),陳寶國親自參與了最后的招聘環(huán)節(jié),希望找到既符合職業(yè)素養(yǎng),也能契合工作節(jié)奏的人選。
瑪?shù)铝?西麗,畢業(yè)于美國紐約大學斯特恩商學院,今年二十三歲。
曾在摩根士丹利任職一年半,工作期間評價優(yōu)良,業(yè)務(wù)能力扎實。她一頭紅色長發(fā),身材高挑,形象干練,給人專業(yè)可靠的印象。
莉莉絲?戴維斯,畢業(yè)于南加州大學商務(wù)學院,今年二十二歲,畢業(yè)后已有一年工作經(jīng)驗,曾在高盛有過短暫任職經(jīng)歷。憑借出色的業(yè)務(wù)履歷,她也進入了陳寶國的最終面試環(huán)節(jié),其外形端莊,工作態(tài)度嚴謹,符合崗位需求。
陳寶國經(jīng)過這幾個月的磨合,與兩位秘書的工作配合已相當默契,各項事務(wù)處理效率顯著提升。
不過隨著陳寶國投資項目的增多,多次追加資金后,事務(wù)量大幅增加,兩位秘書漸漸有些忙不過來,別說日常休閑,就連簡單的團隊桌游都許久沒機會進行,偶爾的單獨溝通也只能抽時間開展,工作節(jié)奏明顯緊張。
此刻陳寶國坐在辦公室沙發(fā)上,瑪?shù)铝照慌詤R報工作,順手幫他按了按因長時間辦公有些僵硬的頭部。
“老板,高盛那邊已經(jīng)回話,同意您持股百分之七,成為他們的股東。”
“那好,這事你抓緊推進。我之前還零散購買過一些高盛股份,大概有幾百萬美元的額度,你把這個情況跟他們同步清楚,另外還有……”
辦公室的門被敲了兩下,沒等陳寶國完全回應,莉莉絲便推門走進來,見瑪?shù)铝赵谂詤f(xié)助,也未過多在意,徑直匯報工作。
“老板,您交代的關(guān)于港島和記黃埔、購買巴拿馬港口的事有了消息,我們目前可以獨資收購全部股份?!?/p>
“莉莉絲,下次進門記得等我回應再進來,萬一我正在處理重要事務(wù),突然打擾容易影響節(jié)奏?!标悓殗鴾睾吞嵝训馈?/p>
莉莉絲走到近前,略帶歉意地說:“抱歉老板,主要是港口收購的消息比較緊急,怕耽誤事。您放心,下次一定注意。”
“最近事務(wù)確實多,你們要是忙不過來,隨時跟我說,別硬扛著。”陳寶國說道。
莉莉絲?戴維斯順勢抱怨:“確實有點分身乏術(shù),最近每天回到家都只想直接休息,連整理工作記錄的時間都得擠?!?/p>
陳寶國聽后有些感慨,其實此前布萊恩(陳寶國別名)也注意到,兩位秘書時常在辦公室忙碌穿梭,事務(wù)繁雜時難免顧此失彼。作為團隊負責人,他也在反思如何優(yōu)化工作安排——畢竟正常的工作節(jié)奏里,高效協(xié)作才是核心,而非讓團隊成員長期處于超負荷狀態(tài)。
后來布萊恩?陳簡單梳理了工作時間,發(fā)現(xiàn)通過合理分配任務(wù)、明確優(yōu)先級,團隊工作效率確實有了明顯提升,這種提升源于科學的管理,而非其他無關(guān)因素。
“瑪?shù)铝?、莉莉絲,你們倆要是忙不過來一定要說,你們不主動反饋,我也沒法及時調(diào)整?!标悓殗鄙眢w,認真說道,“這樣,你們各自招聘一到兩名助理,協(xié)助處理基礎(chǔ)事務(wù)。也好讓你們能減輕負擔,把精力集中在核心工作上?!?/p>
“老板,巴拿馬港口合同的簽訂,我是不是得親自去一趟?”莉莉絲?戴維斯問道。
“必須得你親自去,光靠律師對接不夠。有些涉及合作底線和細節(jié)的溝通,還是需要你在場把控,你清楚我的要求?!?/p>
“好,我馬上準備出發(fā)。”
“老板,我去送送莉莉絲,順便跟她交接下后續(xù)待辦的銜接事項。”瑪?shù)铝蘸唵握砹讼挛募?,對陳寶國說道。
“快去快回,路上注意安全?!?/p>